Корпоративные туры или   MICE

 Девяноста пять процентов  успеха компании зависит от персонала. Потому премии это  давно проверенный способ существенно увеличить обороты компании. В советские времена лучших работников награждали грамотами или бытовыми предметами это мог быть как чайник, так и  холодильник. А вот в наше с вами время  стали использовать новый метод мотивации персонала инсентив- туры так как в нынешнее время  финансовой мотивации стало уже не  достаточно да и ученые доказали что персонал  на работу вдохновляет не материальные вознаграждения а совместный  отдых,  по статистике после  корпоративного отдыха   уровень продаж вырастает  на 10%-20%, уменьшить процент брака выпускаемой продукции с 3% до 1%, увеличивается  на 10% число повторных обращений клиентов в следующем году по сравнению с текущим годом, также повышается работоспособность, развивается  у команды чувство уверенности в собственных силах, повышается  самооценка, вырабатывается  чувство ответственности за общий результат; создается благоприятная атмосфера в коллективе, повышается  лояльность поставщиков или партнеров и т. д. инсентив- туры оказывают более благотворное влияние на сплочение любого коллектива, объединённой общими интересами группы, нежели совместная работа или деловая деятельность.

Также инсентив-туры - один из самых эффективных способов выразить благодарность своим клиентам, служащим, дистрибьюторам, дилерам за отличную работу, поощрить и простимулировать своих лучших сотрудников, это прекрасная возможность сплотить и мотивировать рабочий коллектив и укрепить его командный дух.

Это отражение успеха вашей компании, это возможность еще раз напомнить о Вашем профессионализме для ваших сотрудников и ваших конкурентов и надежность для ваших клиентов, ведь Ваши сотрудники – это лучшая реклама.

Важный момент в организации и проведении корпоративных мероприятий — это возможность совмещения деловой программы (бизнес-семинар, научно-практическая конференция) и развлекательной (Профессиональный праздник или юбилей компании)

Существует определенное деление на Business travel (собственно деловые поездки, командировки, билеты, гостиницы, трансферы) и на MICE (meetings, incentive, conferences, events) - конференции, инсентив-туры, корпоративные мероприятия, встреча с партнерами, обучение и т.д.

Корпоративное обслуживание

Общие сведенья и как мы работаем

Для того чтобы программа была максимально продуктивной, рекомендуется создать специальный Инсентив планировщик, в котором будут отражены все шаги по развитию программы. Укажите цели Вашей инсентив программы в двух-трех предложениях, а также факторы, которые могут повлиять на выполнение задач как положительно, так и отрицательно. Мы же в свою очередь по  вашему запросу  непременно разработаем адекватные по цене и качеству программы любого уровня сложности для обслуживания Вас и Ваших сотрудников с гибкой системой бонусов и удобных именно для Вас систем расчетов.

Для подбора тура согласно потребностям Вашей компании мы руководствуемся ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАЯВКОЙ. Она может быть заполнена в электронном виде и отправлена по электронному адресу:  ylia@dreamcity.kiev.ua либо оформлена в печатном виде на фирменном бланке организации и отправлена по факсу  (044) 246-62-44

В предварительной заявки вы должны указать:

Наименование компании       

Страна проведения мероприятия        

Планируемая дата проведения*        с:_________   по:________

Планируемая категория отеля         

Планируемый тип питания  

Планируемый бюджет (на человека)            

Количество человек 

Количество номеров ________         

Размещения:  DBL:___  SNG:___ DBL+ExBed:____ DBL+Ch:____

Конференц-залов         c:______  по:_____

Оборудование для конференц-зала:               

Кофе-брейк:_____  Кол-во дней:_____  Кол-во раз в день:______

Дополнительные услуги:     

Контактное лицо (ФИО)*       

Телефон:          

Е-mail*               

Комментарий

После уточнения информации в телефонном режиме, наша компания в течение 1-3 дней высылает Вам   по электронной почте или по факсу коммерческое предложение с указанием стоимости, состава и условий тура. Указанная в коммерческом предложении стоимость действительна в течение указанного времени. При принятии одного из предложений, необходимо заключить  договор на корпоративное обслуживание   и внести предоплату в размере не менее 20% от стоимости тура. Отказ от забронированных и подтвержденных номеров влечет за собой штрафные санкции, согласно  договору.

           Заказ считается групповым  при бронирование от  10-20  номеров  на одну  дату в один отель + обязательно заказ дополнительных услуг (конференц-залы, комнаты для переговоров, оборудование для конференций, гала-ужины и т.п.) в основном в пакет корпоратива  входит: билеты – страхование - визовая поддержка – трансфер – размещение – сопровождение - контроль сроков и качества на каждом этапе - аренда залов и конгресс -холлов - проведение досуга и экскурсий – аренда авто/авиатранспорта.

 Минимальный  срок пребывания от 3 до 6 дней в зависимости от страны, туроператора, и т.д.     Местом проведения корпоративного отдыха  все чаще становятся Украина, Чехия, Греция, Турция, Стамбул, Египет, Испания и Карибский басен, Куба, Таиланд, Доминикана и т.д.  

Еще хотим обратить ваше внимание на то, что организация корпоративного мероприятия требует определенного времени. Потому  просим Вас подавать Ваши запросы заблаговременно, чтобы мы смогли учесть все необходимые мелочи и сделать Ваше пребывание выбранной  вами стране  максимально комфортным. 

Деловые программы

• coffee break в зависимости от Ваших вкусов и национальных особенностей;
• Гала- ужин
• конференц залы  
• конференц- оборудование: LCD, системы синхронного перевода, звуковые системы, мобильные экраны, порталы для подключения ноутбуков;
• семинары, тренинги
• услуги переводчиков для проведения международных конференций;
• услуги службы безопасности;

Встреча в аэропорту и регистрация в отели

• Ускоренное паспортного и таможенного контроля в аэропорту.
• Встреча в аэропорту сотрудником туроператора с логотипом вашей компании.
• Цветы, шампанское, сладости при встречи в аэропорту.
• Индивидуальный трансфер в комфортабельных автобусах.
• Трансфер для  важных гостей или руководства на престижных автомобилях.
• Использования  логотипа  компании для обозначении автобусов группы (табличка на лобовом стекле)
• Сопровождения и координация мероприятия группы гидами, говорящими на языке гостей.
• Размещения атрибутики (стояк, стендов, баннеров, флагов, и т. д.) в холе отеля.
• Шоу-программы с музыкальным сопровождениям в отели.
• Приветственный коктейль в лобби отеля.
• Быстрая регистрация в отели.
• Подарки в номерах в день приезда.

Оформления торжественных мероприятий

Баннер, растяжки, ленты, флаги, стойки, стенды, воздушные шары и композиции из них, чехлы на стулья и скатерти с символикой вашей компании, свечи и композиции из живых цветов.

 Шоу  программы

Тематические шоу программы ( национальные танцы, фокусники, факиры, МС, DJ, лазерное шоу) и музыкальное сопровождения. Также можно пригласить звезду    

Активные мероприятия

• Экскурсии
• Гольф
• Джип-сафари
• Квадроциклы
• Сафари
• Рафтинг
• Дайвинг
• Рыбалка
• Пикники
• Морские прогулки
• Тур на яхте (дневные/ ночные с дискотекой, развлекательной программы, «пенные» дискотеки на борту.  
• Бани и сауны     
• Водные развлечения
• Спортивные игры и т.д.            

Мы можем организовать нужную вам услугу  в области туризма и путешествий по Вашему запросу…

Заключив договор с нашей компанией вы получаете следующие преимущества:

• Бесплатную доставку документов в офис
• Профессиональный подход к вашему заказу
• Высокий уровень сервиса
• Эффективное ведение финансовой отчетности
• Корпоративные цены на все услуги
• Персональный менеджмент

Наша  компания работает только с проверенными туроператорами так как мы понимаем  что корпоративное обслуживание – это долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.  

Корпоративный отдых — важный аспект в деятельности любой компании; корпоративный отдых — залог успешного развития компании, корпоративный отдых — лучших способ укрепления отношений внутри компании.

С уважениям Директор компании

Антонюк Юлия Викторовна. 

тел. 8 067 320-65-75, 227-80-67.